“上線後第一個月,重點是''''''''把金流鏈路跑順'''''''',核心抓''''''''收錢有記錄、管錢有分區(qū)、用錢有規(guī)劃''''''''。”一凡打開“短期資金流轉(zhuǎn)表”,每一筆資金的去向都標(biāo)注得清清楚楚:
1.收錢:雙渠道記錄,避免糊涂賬
線上儲值便利商店掃碼:學(xué)生付款後,網(wǎng)頁後臺自動產(chǎn)生“充值訂單號”,同步發(fā)送短信到學(xué)生手機,學(xué)生憑訂單號在“我的基點”里確認到賬;周明負責(zé)每天導(dǎo)出線上充值數(shù)據(jù),跟便利店的收款記錄對賬,確保“錢到賬、點到賬”。
線下代理代收:代理代收現(xiàn)金後,必須在2小時內(nèi)登錄“代理後臺”,填寫“學(xué)生學(xué)號、充值金額、付款時間”,上傳手寫收據(jù)照片統(tǒng)一提供收據(jù)模板,總部每天cH0U查10%的代理代收記錄,避免“代理私吞資金”;同時給代理“代理後”
2.管錢:分“沉淀資金”和“營運資金”,分開存放
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營運資金:剩下30%劃入“營運資金帳戶”,用於“基點系統(tǒng)推廣”如試點校的小禮品、校園攤位費和“應(yīng)急備用”b如某區(qū)域代理突然需要墊付維修費用,每周由林萱統(tǒng)計支出,確保不超預(yù)算。
3.用錢:優(yōu)先“輕成本兌換”,控制資金流出
學(xué)生基點兌換:優(yōu)先引導(dǎo)學(xué)生兌換「非現(xiàn)金權(quán)益」如共乘時長、列印券、N茶券,這些權(quán)益大多是跟商家「以資源換資源」例如給商家在網(wǎng)頁上掛推薦位,換免費券,幾乎不花現(xiàn)金;只有「基點兌換餐點
代理獎勵兌換:代理商的獎勵基點,鼓勵他們兌換「校園推廣資源」如公告欄廣告位、社團贊助,這些資源成本遠低於「兌現(xiàn)金」;若要兌現(xiàn)金,每月設(shè)定「兌換上限」單代理商每月最多兌2000基點,即160新臺幣,避免「大量現(xiàn)金集中流出」。
三、長期金流策略:從“校園閉環(huán)”到“區(qū)域拓展”,逐步放大資金價值
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